Организация и проведение
Мероприятий
212-161@bk.ru
Ростов-на-Дону / Краснодар / Сочи
+7(863) 303-46-36
+7(919) 882-41-21
Закажите звонок!

Организация конференции и семинара



Сотрудники компании «Экипаж» подберут помещение или площадку согласно вашим предпочтениям и целям.

Мы обеспечим мероприятие техническим оснащением и поддержкой на протяжении всего мероприятия, оформим площадку флористическими композициями и необходимыми элементами декора, подготовим соответствующее фуршетное меню, подберем комфортабельное размещение в гостиницу и составим развлекательную программу, что обеспечит пребывание гостей в городе интересным и создаст положительное впечатление о Вашей компании.

Студия праздников «Экипаж» организует и проводит международные конференции и семинары и другие корпоративные события «под ключ» в Ростове-на-Дону, области, России и любой стране мира.

Конференции и семинары являются неотъемлемой частью работы любой большой фирмы, компании, корпорации. Однако для того, чтобы во время встречи все участники получили максимум информации, провели время с пользой, необходимо подумать о правильном оформлении не только места проведения, но еще и о самом формате мероприятия.

Если вам необходима организация конференции, вы смело можете обратиться за помощью к специалистам нашей компании. Мы гарантируем эффектное и своевременное оформление помещения, полную техническую поддержку в течение проводимого мероприятия. При необходимости сделаем дополнительное оформление элементами декора, которые хорошо выделят помещение, не будут слишком навязчивым, не станут утомлять его участников.

Дополнительно возможна организация фуршета, решение вопросов относительно гостиницы, составление развлекательной программы. Неотъемлемой частью любой конференции либо семинара будет также кофе-брейк, где возможно не только легкое чаепитие и проведение фуршета, но еще и дополнительное украшение столов, которое придаст необычность встрече.

Многие отмечают, что сейчас как семинары, так и тренинги в большинстве случае проводятся в онлайн режиме. Однако так невозможно заменить полноценное общение, которое могло бы проходить интерактивно в зале, где собирается немалое количество людей. Если есть желание отойти от проведения стандартных конференций либо семинаров, то можно рассмотреть более интересные варианты, которые помогут не только дать максимум информации приглашенным, но еще и развлечь их.

Дополнительно можно получить немалое преимущество за счет того, что вся команда может работать едино, еще больше объединиться благодаря такому семинару. Это также предполагает сотрудничество с нами.

Самым ярким и оригинальным вариантом в данном случае является организация семинара квесты в реальности. Здесь будет происходить и получение новой информации, и совместная работа, и объединение команды. К тому же у коллектива появится возможность дополнительно сплотиться, работать единым и слаженным механизмом.

В итоге семинар запомнится не только массой полученной новой информации, но еще и яркими впечатлениями и ощущениями от такой интересной совместной работы.

Обращаясь к нам за проведением мероприятия, вы получаете гарантию выполнения качественной работы, а квесты, которые мы предлагаем, однозначно понравятся сотрудникам вашей компании.

Услуги компании «Экипаж» по проведению семинаров и конференций:

  • Выбор оптимального места проведения мероприятия, опираясь на бюджет и цели заказчиков
  • Бронирование конференц-залов и техники, которая может потребоваться для проведения мероприятий
  • Бронирование нескольких блоков номеров в одном или нескольких местах
  • Прием заявок на раннее бронирование комнат в отелях для приглашенных участников, которые предварительно зарегистрировались на мероприятие
  • Организация массовой отправки приглашений
  • Транспортировка к месту организации конференции или семинара (перевозка, железнодорожные и авиабилеты, аренда пассажирского автомобильного транспорта)
  • Прием взносов от участников, контроль при входе
  • Проведение экскурсий для участников из других стран
  • Разработка и дальнейшее изготовление рекламной или сувенирной продукции, баннеров, популярных разновидностей современной полиграфии
  • Подбор лицензированных экскурсоводов, русскоговорящих помощников, переводчиков
  • Организация правильной схемы регистрации всех участников
  • Решение вопросов координационного характера
  • Детальное определение окончательного списка статей расходов
  • Оптимизация бюджетов деловых мероприятий и оформление всех необходимых отчетов

Аренда площадей для проведения деловых мероприятий

Качественная аппаратура для организации конференций и полное соблюдение рекомендаций касательно оборудования залов всегда принимается во внимание в ходе подготовки к форумам, выступлениям деловых людей и конференций.

Мы всегда готовы предложить конференц-зал, в котором присутствует вся необходимая аппаратура:

  • Современные проекторы
  • Широкоформатные экраны
  • Системы видеосвязи
  • Синхронный перевод

С нами вы сможете организовать мероприятие любой величины и уровня сложности!

Оставить отзыв
×
Закажите звонок
* indicates required field
×